V nadaljevanju sledi natančno opisan postopek prejemanja dokumenta.
Obvestilo #
Ko pošilatelj pošlje dokument prejemnik prejme:
- Obvestilo v sekciji obvestila:
- E-pošto na naslov, ki ga je pošiljatelj ob pošiljanju izbral.
Potrditev/Zavrnitev #
Dokument potrjujete oz. zavračate na dva načina in sicer na treh pikicah na pregledu vseh dokumentov izbrane vrste dokumentov ali v samem dokumentu. Do željenega dokumenta pridete, da v obvestilih pritisnete Več, v prejeti e-pošti pritisnete naslov do dokumenta ali dokument najdete skozi glavni meni (Dobaviteljski portal – Prejeti. dok, nato izberete željeno vrsto dokumenta in dokument):
- Pregled dokumentov, najdete dokument, ki ga želite potrditi oz. zavrniti, skrajno desno pritisnete tri pikice in potrdite oz. zavrnete:
V dokumentu (do dokumenta dostopate iz obvestil oz. iz prejete e-pošte ali na pregledu dokumentov desni gumb Uredi), desno zgoraj lahko potrdite oz. zavrnete dokument:
Po potrditvi nasprotna stran (pošiljatelj) prejme obvestilo in čaka na vaše nadaljne korake oz. v primeru prejema računa se posel zaključi.