Registracija partnerja

Registracija partnerja (kupca, dobavitelja) se lahko izvede na dva načina (odvisno od tega, kdo izvrši prvi zahtevek):

1. Z ročno registracijo in povabilom (s strani administratorja)
2. Samodejna registracija (s strani partnerja)

• navodila za partnerja so spisana v ločeni sekciji. Ob partnerjevih akcijah v sklopu registracije boste kot lastnik portala obveščeni o vaših naslednjih korakih.

Dodatno: Dodajanje partnerja je avtomatsko, če ste na portal dodali dokument za partnerja, ki še ni registriran. Ta se bo ob dodajanju dokumenta samodejno vključil v seznam partnerjev za registracijo.

Funkcije administratorja

1. Doda novega partnerja z vpisom osnovnih informacij o partnerju
2. Pošlje povabilo za registracijo
3. Partner se registrira
4. Aktivacija partnerja (končna potrditev)
5. Partner se verificira

Vse postopke (od pošiljanja povabil do končne potrditve) spremljajo elektronska obvestila ali potrditve, ki so opremljene z URL povezavo ali akcijskim gumbom.

Pozor: Povabilo lahko pošljemo info@example.com, registracijo pa lahko opravi novak@example.com. V ta namen je za uspešen zaključek registracije potrebna končna potrditev administratorja in kasneje verifikacija elektronskega naslova novak@example.com, ki ga nov partner prejme po aktivaciji.

Opravila partnerja

1. Oddaja zahtevka za registracijo (preko prijavne strani)
2. Administrator mora sedaj potrditi registracijo partnerja
3. Vpis in pregled podatkov podjetja in vpis primarnega uporabnika (lastnika)
4. Verifikacija elektronskega naslova

Dodatno: Trenutno so obvezni podatki partnerja: naziv, ID za DDV, elektronski naslov in geslo

Postopki Registracije in osnovni pojmi #

Dodajanje novega partnerja v meniju “Administracija/Registracije” s klikom na gumb “Nov partner” (zgoraj desno).

Nasvet: V primeru, da ste kopirali na splet dokument s partnerjem, ki še ni registriran, se bo samodejno vključil v tabelo neregistriranih partnerjev z vsemi pripadajočimi podatki:

Možnosti in akcije novega partnerja (admin) #

Po vpisu osnovnih informacij oz. uvozu dokumenta (ko je partner enkrat vpisan med partnerji – v meniju Administracija – Registracije) so administratorju na voljo sledeče možnosti:

• Uredi zunanji vir – opisujemo namenoma v prvem koraku, saj po potrjenem povabilu le tega več ni mogoče urediti. Z akcijo uparimo podjetje, ki je poslalo predlog prijave v portal z podjetjem, ki je na portalu nastalo z uvozom prvega dokumenta (ročno nastalemu partnerju pripnemo, samodejno generiranega partnerja).
• Povabilo: Pošiljanje povabila
  • Vpis elektronskega naslova prejemnika
  • Opcija “Pošlji kopijo” omogoča prejem kopije povabila z onemogočenimi akcijami

Status podjetja se bo spremenil iz “Brez vabila” v povabljen:

partner sprejme povabilo (informativno) #

Informativno: postopek za partnerja je opisan v sekciji za registracijo partnerja. Partner prejme povabilo v elektronski obliki, v katerem je navedeno:

• Razlog elektronskega sporočila
• Akcijski gumb za skok na potrditev registracije
• URL povezava (v primeru zastarelih klientov elektronske pošte)
• Druge informacije (opisi in dodatni pravni razlogi za elektronsko sporočilo)

AKTIVACIJA PARTNERJA (admin) #

Po potrditvi e-pošte in uspešni registraciji (registracija je opisana v uporabniških nastavitvah) se status podjetja spremeni v “Čaka potrditev”:

Podjetje potrdite na način, da pritisnete tri pikice in “Aktiviraj”:

V tem koraku lahko administrator (lastnik portala) uredi tudi pravice dostopa in vlogo za partnerja, ki ga je pravkar aktiviral.

Končna avtorizacija (partner) #

Po aktivaciji bo sistem overil veljavnost elektronske pošte s posebnim potrditvenim elektronskim sporočilom.

Dodatno: Tudi administrator prejme obvestilo o končni potrditvi računa. Obvestilo vsebuje vse nadaljnje korake, ki jih je potrebno narediti za pričetek uspešnega sodelovanja z novim partnerjem.

Partner se lahko sedaj prijavi na spletni portal in prične z delom.

Sedaj je potrebno nastaviti pravice sodelovanja, nato lahko prične podjetje uporabljati portal.