Danes se ne sprašujemo več zakaj, ampak kako elektronsko poslovati, da bomo lahko čim bolj izkoristili prednosti, ki jih ponuja. Podjetja morajo najti pot, kako najbolj uspešno vpeljati elektronsko poslovanje v poslovanje podjetja.
Spletni portal OUT je spletna aplikacija, ki omogoča podjetju izvajanje ekonomskih aktivnosti na spletu. Omogoča interno in eksterno procesiranje in prenos podatkov z uporabo najsodobnejših spletnih tehnologij.
Spletni portal od podjetij ne zahteva celovitega prenosa poslovanja na splet, ampak jim to nudi po potrebi. S pomočjo ročnega prenosa (npr. kopiranje) ali avtomatske sinhronizacije podatkov (preko API vmesnika) lahko podjetje prenese zgolj tiste aktivnosti na splet, ki so za podjetje smiselne.
Povezovanje s poslovnimi partnerji in strankami #
Primarni namen aplikacije je omogočanje povezovanja podjetij z njihovimi poslovnimi partnerji in strankami, ki lahko z podjetjem na spletnem portalu sodelujejo in izmenjujejo informacije.
Časovna in krajevna neomejenost ter cenejše in učinkovitejše poslovanje z poudarkom na hitrosti izmenjave podatkov.
Poslovni spletni portal je namenjen tako storitvenim kot proizvodnim podjetjem, ki strmijo k:
- učinkovitejši kolaboraciji in izmenjavi informacij na internem nivoju (kot “intranet”)
- avtomatizaciji obveščanja svojih strank
- pohitritvi poslovanja z učinkovitejšim delom:
- precej krajši čas, potreben za posamezne procese
- večja preglednost nad dokumenti in s tem boljši nadzor nad poslovnimi procesi
- bistvena izboljšava možnosti planiranja in optimizacije procesov
- enostavni in varni izmenjavi dokumentov in drugih prilog
- zmanjševanju komunikacijskih šumov
- hitrejšemu uvajanju novih partnerjev
- sprostitvi človeških virov, ki se jih lahko razporedi na druge naloge in s tem poveča njihovo učinkovitost
Kje pričeti? #
Prehod na spletni portal OUT je lahko opravljen v več fazah, da se z uvajanjem, prilagajanjem in testiranjem spletnega portala za določeno podjetje ne bo preveč dodatno obremenilo operativno delovanje podjetja.
Splošne faze prehoda oziroma priprave:
- Domena in registracija podjetja na spletnem portalu
- Registracija uporabnikov in prilagoditev nastavitev
- Vključitev avtomatske sinhronizacije podatkov
- Uvajanje v funkcije spletnega portala in povezovanje z zalednim sistemom (če ga podjetje že ima)
- Registracija poslovnih partnerjev in njihovih uporabnikov
- Določitev vloge podjetja in pravic sodelovanja
- Vključitev zunanjih uporabnikov
- Priprava navodil za poslovne partnerje
- Uvajanje v funkcije izmenjave podatkov s poslovnim partnerjem
- Optimizacija poslovanja in morebitne prilagoditve spletnega portala
Vabimo vas k branju vseh razdelkov splošne dokumentacije, da boste lahko spletni portal še najbolje spoznali.