Dodajanje dokumenta na tuj portal – kopiranje iz vašega programa fakturiranje

Lahko pride do situacije, ko partner “na drugi strani” zahteva, da dokumente odložite na njegov portal (out.independent). Storitev omogoča kopiranje npr. naročilnice iz fakturiranja direktno v portal partnerja.

  1. V partnerjev portal se prijavite s prijavnimi podatki, ki ste jih določili ob registraciji v portal (partner mora registracijo potrditi).
  2. Med izdanimi dokumenti na partnerjevem portalu najdete željeno vrsto dokumentov – npr. Naročilo (dano naročilo dobavitelju):

3. V programu fakturiranje izdelate dokument (npr. naročilnico) in pritisnite z desnim miškin gumb (na glavni tabeli dokumentov) ter nato Kopiraj dokument za OUT..:

4. V partnerjev portalu pritisnite desni miškin gumb v sekciji dokumentov in nato “Prilepi podatke”:
5. Ker je dokument “zunanji” je potrebno ponovno izbrati vrsto dokumenta, npr. Naročilnica, Uvozi:

6. Naročilnica je kreirana, pošljete jo v potrditev:

7. V procesu potrjevanja dodatno izberete prejemnika (partnerja), po potrebi spremenite jezik in mu dopišete kratko sporočilo:

8. Sedaj mora partner na drugi strani dokument (naročilo) potrditi oz. ga zavreči. Potrjeno naročilo:

9. Obvestila / Sporočila. Med partnerjema lahko na nivoju dokumenta poteka komunikacija. Tri pikice na dokument (naročilo), Sporočila.

Primer:

Novo sporočilo pošljete na način, da besedilo napišete v spodnjem delu in pritisnete “enter” na tipkovnici.

Do sporočil je mogoče priti tudi preko glavnega menija “Obvestila”. V primeru novih obvestil/sporočil se ob besedilo pojavi znak s številom novih zadev: