Ročno dodajanje dokumenta

Zadeva: Ročna izdelava dokumenta, potrjevanje, pošiljanje, priloge, sporočila in potrjevanje prejetih dokumentov.

Dodatne informacije: Aplikacija je razvita v sodobnih spletnih orodjih zato je pomembno, da uporabljate posodobljeno strojno opremo (računalnike, telefone, tablice) in posodobljene spletne brskalnike (Google Chrome, Opera, Internet Edge, Mozilla FireFox, Safari.. Internet Explorer NI PODPRT.)

V sekciji dobaviteljski portal, Izdani dok. Izberete npr. vrsto dokumenta 07 – POVPRAŠEVANJE:

Nato v zgornjem desnem kotu pritisnete moder gumb »Dodaj novo«:

Na desni izpolnite ostale splošne podatke in dokument shranite (zgoraj desno):

Nato se pomaknite na sekcijo Komercialni pogoji – po potrebi jih izpolnite:

Specifikacija/Pozicije –

A, sedaj dodajte pozicije dokumenta na način, da pritisnete besedilo »Dodaj postavko« spodaj levo:

B, Odpre se okno za vnos pozicije, ustrezno jo izpolnite:

! Pozor: Cena/EM: V primeru, da pošiljate povpraševanje zapišite v polje Cena/EM vrednost 0 (polje ne sme biti prazno).

Nato pritisnite skrajno desno zeleno kljukico.

V primeru, da boste dodali še eno postavko ponovno pritisnete na besedilo »Dodaj postavko« in vnesete še eno pozicijo.

Dodatne informacije pozicije lahko izpolnite na način, da 2x kliknete na pozicijo, sekcija se razširi in odprejo se nova vnosna polja:

Dodatna besedila in noga. V tem segmentu lahko vpišete komentar dokumenta in po želji dodate nogo dokumenta (uredi nogo):

Ko končate z vnosom se pomaknete na vrh ekrana in pritisnete skrajno desno zelen gumb Shrani dok.

Dodajanje prilog. Dokumentu lahko dodate neomejeno število prilog (slike, načrte, word/excel dokumente, pdf oz. poljubne dokumente). Na vrhu se pomaknete na zavihek »Priloge« in pritisnete skrajno desno gumb »+«, odpre se okno za nalaganje. Datoteke lahko naložite s pritiskom gumba »Odpri brskalnik datotek« (odpre se klasično okno za dodajanje datotek iz diska) oz. datoteke spustite v okno na način drag and drop (povleci in spusti):

Primer datoteke za pripenjanje:

Na enak način dodajte poljubno število prilog. Priloge lahko dodajate tudi naknadno.

Priloge so sedaj vidne na zavihku priloge:

Sporočila: Prejemniku lahko posredujete sporočilo v pisni obliki. Sporočilni sistem deluje kot »chat« zato lahko z nasprotno stranjo komunicirate neomejeno na nivoju dokumenta.
Zaključitev dokumenta – Dokument zaključite tik predno ga pošljete prejemniku. Po zaključku dokumenta več ne boste mogli urejati (razen prilog). Zaključite ga v samem dokumentu na vrhu desno (ključavnica):

Sedaj lahko dokument pošljete prejemniku. To storite v samem dokumentu, zgoraj desno s klikom na puščico:

Ali na pregledu vseh dokumentov na desni pritisnete tri pikice in pošlji v potrditev:

Odpre se okno za izbiro prejemnika in vpis poljubnega komentarja (komentar ni obvezen), potrdite pošiljanje (prejemnik bo prejel elektronsko sporočilo, dokument bo lahko sprejel ali zavrnil):

Ko partner potrdi (prejet) dokument se pri pošiljatelju spremeni status iz »Čaka na potrditev« v »Sprejet«:

Počakate na odgovor (prejeto ponudbo). Ob oddaji boste prejeli elektronsko sporočilo. Dokument boste našli na portalu med prejetimi dokumenti.

Priloge – dodajanje prilog. Na pregledu vseh dokumentov (npr. povpraševanj) pritisnete tri pikice skrajno desno na dokumentu, ki mu želite dodati priloge in »Dodaj priloge«:

Priloge dodate na enak način kot v točki 6.

Podrobnosti dokumenta. Dvoklik na željen dokument na pregledu vseh dokumentov, odpre se sekcija s podrobnostmi, ki jih najdete na zavihkih info, postavke in priloge:

Kopiranje dokumentov – primer: kopiranje povpraševanja v naročilo. Na pregledu vseh dokumentov (npr. povpraševanj) pritisnete tri pikice skrajno desno na dokumentu, ki ga želite kopirati in Kopiraj dok.:

Izberete ciljno vrsto dokumenta in potrdite kopiranje:

Dokument najdete med naročili:

Dokument se postavi v osnovni status (ni deljen). Po potrebi ga uredite (popravite, količino, naziv, ceno, itd. )s pritiskom na tri pikice na desni strani in Uredi: