V programu Fakturiranje ustvarite novo vrsto dokumenta, npr. 95 PREJETA NAROČILA. Vrsto dokumenta je sedaj potrebno prenesti, da bo vidna na portalu OUT.
- Dodajanje vrste dokumenta v programu Fakturiranje in kopiranje za Web:
V primeru, da javi napako, da priloga ne obstaja, nič za to.
2. V portalu OUT se postavite v meniju Administracija na vrste komercialnih dokumentov:
3. V glavnem oknu pritisnete desni miškin gumb in prilepi podatke:
4. Vrsta dokumenta je kreirana:
5. Sedaj je potrebno dolčiti za kakšen dokument gre. Interni (torej, da ga izdelamo mi, npr. Račun) ali zunanji (prejmemo ga od stranke, npr. Prejeto naročilo). V isti sekciji desno zgoraj se nahaja gumb “Nast. kolab.”:
6. Določitev “tipa” dokumenta:
7. Sedaj nastavite pravice uporabe za vrsto dokumenta še vašim partnerjem. Meni Administracija – Pravice sodelovanja, tri pikice na desni za željenega partnerja in pravice za do. portal:
Nastavite pravice za željeno vrsto dokumenta:
8. Tako partner kot vi sedaj vidi vrsto dokumenta v glavnem meniju:
Lastnik (mi) / Kupec oz. dobavitelj, v tem primeru prejeto naročilo:
9. Sedaj se lahko dokument izdela / prilepi / prenese (API) po ustaljenem načinu.